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POLITICA DE PROTECCIÓN Y
TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES

Presentación.

CFC CAFARCOL SAS (en adelante “CAFARCOL” o “la Compañía”), identificado con Nit.
860047379-9, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario
1377 de 2013 y demás disposiciones legales complementarias, adopta la presente
Política De Protección y Tratamiento De Datos Personales la cual será informada a todos
los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de
las actividades comerciales y laborales.

En esta Política De Protección y Tratamiento De Datos Personales (en adelante “la
Política”) encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales la
Compañía realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular,
así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.

La presente política, estará a disposición de los titulares de datos personales en las
instalaciones principales de la Compañía y en el sitio web de CAFARCOL. Busca
garantizar a todos los Titulares de Datos Personales la protección de los mismos, el
derecho de acceso a éstos, así como poner en conocimiento los canales por medio de
los cuales los Titulares podrán ejercer sus derechos relacionados con los Datos
Personales que tenga y llegue a tener la compañía para el desarrollo y el ejercicio de
sus relaciones contractuales y comerciales con los mismos.

1. DISPOSICIONES GENERALES
La Política De Protección y Tratamiento De Datos Personales de CFC CAFARCOL SAS
busca garantizar a todos los Titulares de Datos Personales la protección de los mismos,
el derecho de acceso a estos, así́ como poner en conocimiento los canales por medio
de los cuales los Titulares podrán ejercer sus derechos relacionados con los Datos
Personales que tenga y llegue a tener la compañía para el desarrollo y el ejercicio de
sus relaciones contractuales, comerciales y laborales con los mismos.
1.1 OBJETO
1.2 LEGISLACIÓN APLICABLE
La presente política ha sido elaborada a partir de las disposiciones vigentes actuales
contenidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y en
concordancia con los artículos 15 y 20 de la Constitución Política.

1.3 AMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales se aplicará a todas las
Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales de personas que sean
objeto de Tratamiento por parte de CAFARCOL.
La política aplicará a todos los trabajadores, clientes, proveedores, terceros,
contratistas y demás grupos de interés que realicen Tratamiento deDatos Personales
enel desarrollo desu relación comercial, contractual o laboral con CAFARCOL, o a
quienes se les ejerzan una labor general o específica que implique Tratamiento
particular de Datos Personales en un lapso de tiempo específico.

Finalmente, esta política le aplicará a los terceros con quienes CAFARCOL haya
suscrito un contrato de transmisión o transferencia de Datos Personales o entregue
información para el desarrollo de actividades específicas, siempre que CAFARCOL
actúe en calidad de Responsable de dicha actividad.
1.4 IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES
Responsable: CFC CAFARCOL SAS
NIT: 860047379-9
Dirección: km 1.7 Via Medellin. Parque industrial Gerfor, Bodega No. 6
Domicilio: Bogotá, Colombia
Correo electrónico: habeasdata@cafarcol.com.co
Página web: www.cafarcol.com.co
Teléfono: +57 1 615 76 55 Ext.136
2.PRINCIPIOS APLICABLES A LA PROTECCIÓN Y
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para efectos de garantizar la protección de datos personales, CFC CAFARCOL S.A. se
regirá bajos los siguientes principios establecidos en el artículo 4 de la Ley de
Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) y se han de aplicar de manera
armónica e integral, en el desarrollo, interpretación y aplicación de la Ley en el
ejercicio de recolección, uso, transmisión y transferencia de datos personales;

·Principio de legalidad: El tratamiento de los datos es una actividad regulada que debe
sujetarse con lo establecido en la Ley 1581 y en los Decretos 1377 de 2013, 1759 de
2016 y en las demás disposiciones que la desarrollen.
·Principio de finalidad: Los datos personales que sean recolectados por CFC
CAFARCOL SAS serán utilizados para una finalidad legítima y específica de acuerdo
con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular de manera clara y
expresa.
·Principio de libertad: El tratamiento y recolección de datos personales solo puede
ejercerse con el consentimiento y autorización previa , expresa e informada del Titular.
·Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz,
completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No se permite la
recolección y el tratamiento de datos personales que sean parciales, incompletos,
fraccionados o que induzcan a error.
·Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales se garantiza el
derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones información
sobre sus datos y el uso de los mismos.
·Principio de acceso y circulación restringida: La recolección y tratamiento de datos
personales solo será realizado por las personas autorizadas por el titular y por las
personas previstas en la Ley.
·Principio de seguridad: Los datos personales recolectados por el encargado serán
manejados con las medidas técnicas, humanas y administrativas de la compañía que
garanticen seguridad durante todo el proceso, evitando siempre su pérdida,
adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de confidencialidad: Todas laspersonas que hacen parte de CFC CAFARCOL
SAS que tengan acceso a los datos recolectados y tratados al interior de la Compañía,
están obligadas a garantizar la reserva de la información a la que tengan acceso con
ocasión de su vinculo laboral o comercial, inclusive después de finalizado dicho
vínculo.
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POLITICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES CFC CAFARCOL SAS
3. DEFINICIONES
Para los efectos de la Política de Tratamiento de Datos Personales de CFC CAFARCOL
SAS y en concordancia con la normatividad vigente, se tendrán en cuenta las
siguientes definiciones:
·Clientes: Toda persona natural o jurídica al que CFC Cafarcol otorgue un servicio y/o
brinda un producto en virtud de una relación contractual/obligacional.

·Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o determinables.
·Datos sensibles: Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación.
·Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta de
la Compañía como Responsable de los datos.
·Política de Tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de
tratamiento de datos personales aplicada por la Compañía de conformidad con los
lineamientos de la legislación vigente en la materia.
·Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a la Compañía en
virtud de una relación contractual/obligacional.
·Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
datos, para efectos de esta política, ejercerá como Responsable, en principio, las
Compañía.
·Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea
cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, en razón de una relación
comercial o jurídica, suministre datos personales a la Compañía.

·Trabajador: Toda persona natural que preste un servicio a la Compañía en virtud de
un contrato laboral.
·Transferencia: Se refiere al envío por parte de la Compañía como Responsable del
Tratamiento o un Encargado de los datos, a un tercer agente o persona
natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento
efectivo de datos personales.
·Trasmisión: Se refiere a la comunicación de datos personales por parte del
Responsable al Encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el
Encargado, por cuenta del Responsable, trate datos personales.
·Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales,
tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del
listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley
1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a
los términos de cuya definición exista duda alguna.
Nota: Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del
listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley
1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a
los términos de cuya definición e interpretación exista duda alguna.

4. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los derechos que como
titular le asisten en relación con sus datos personales son los siguientes:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Cafarcol como los
Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá
ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que
induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya
sido autorizado.
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Compañía como Responsables del
Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el
Tratamiento.
c. Ser informado por la Compañía, como Responsables del Tratamiento o por el
Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus
datos personales.
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones
a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o
complementen.
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento
no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
Tratamiento.

5. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES
En el momento de solicitar la autorización al titular, el responsable del tratamiento
deberá́ informarle de manera clara y expresa lo siguiente, conservando prueba del
cumplimiento de este deber:
El tratamiento al cual serán sometidos sus datos y la finalidad del mismo.
El carácter facultativo de la respuesta del Titular a las preguntas que le sean
hechas cuando estas traten sobre datos sensibles o sobre datos de niños, niñas
o adolescentes.
Los derechos que le asisten como Titular.
La identificación, dirección física, correo electrónico y teléfono del responsable
del tratamiento.

6. DATOS SENSIBLES
De conformidad con lo consagrado en el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 se
consideran datos sensibles aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo
uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el
origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la
pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que
promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos.
CFC CAFARCOL SAS mediante lo dispuesto en esta política se compromete a proteger
la privacidad durante el proceso de recolección y tratamiento de sus datos personales
identificables y sensibles. Por lo tanto, en el evento que de manera expresa nos
autorice el uso de datos sensibles, que revelen datos sobre su estado de salud,
condiciones médicas, tratamientos farmacológicos prescritos, entre otros datos
considerados sensibles, la Compañía se obliga a hacer uso y protección de los mismos
de conformidad con las reglas establecidas en el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013.

7. AVISO DE PRIVACIDAD
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato
conocido o por conocer, que es puesto a disposición del Titular para el tratamiento de
sus datos personales. A través de este documento se informa al Titular la información
relativa a la existencia de las políticas y procedimientos de tratamiento de información
de CFC CAFARCOL SAS que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas, el
proceso que se lleva a cabo para el tratamiento que se realiza a los datos personales y
el uso que se pretende dar sobre los mismos.
La presente política rige a partir del 26 de marzo de 2021 y deja sin efectos los
reglamentos, políticas, protocolos o manuales en materia de protección y tratamiento
de datos que se hubiesen podido adoptar con anterioridad por CFC CAFARCOL SAS.
En el evento de presentarse un cambio o modificación de contenido en la presente
política, éste será notificado y comunicado a través de las páginas web de la compañía
www.cafarcol.com.co y www.mencris.com dentro de las 48 horas siguientes, contadas
a partir de su aprobación por Presidencia.

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